Documentation Control

Sebuah dokumen adalah sesuatu yang vital bagi tim pengembang dan juga untuk pemeliharaan sistem software tersebut untuk pengelolaan masa sekarang dan yang akan datang. Oleh karena itu, persiapan, penyimpanan, pengambilan, dan pelepasan dikendalikan oleh prosedur dokumentasi.

Controlled documents

Sebuah dokumen yang saat ini penting atau mungkin menjadi penting untuk pengembangan dan pemeliharaan sistem perangkat lunak serta pengelolaan hubungansekarang dan masa depan dengan pelanggan.tujuan utama dari Controlled documents adalah :

Tujuan dari dokumentasi kontrol 

• Untuk menjamin kualitas dari dokumen
• Untuk menjamin kelengkapan teknis dari dokumen, kepatuhan terhadap struktur dokumen dan penggunaan instruksi
• Untuk menjamin ketersediaan dokumen yang diperlukan untuk pengembangan dan pemeliharaan yang lebih lanjut pada software atau menanggapi keluhan dari kustomer.
• Untuk mendukung penyelidikan penyebab kegagalan perangkat lunak

Quality record

Dokumen pelanggan yang mungkin diperlukan untuk menunjukkan kepatuhan dengan customer requirements dan operasi yang efektif dari seluruh proses pembangunan dan pemeliharaan sistem software quality assurance.

Typical controlled documents (including quality records)

Dokumentasi Prosedur Kontrol

Tools SQA yang mengatur penanganan dokumen dari perusahaan yang mengendalikan pembuatan sampai pelepasan akhir disebut dengan Dokumentasi Prosedur Kontrol.  Berikut adalah komponen-komponen dari prosedur tersebut :

Typical components of documentation control procedures

The controlled documents list

Konstruksi yang tepat dari daftar ini didasarkan pada pembentukan otoritas untuk menerapkan konsep ini, apakah yang terkandung pada orang atau komite. Secara khusus, otoritas ini bertanggung jawab untuk:

• Menentukan jenis dokumen untuk dikategorikan sebagai dokumen terkendali dan yang jenis dokumen terkontrol harus diklasifikasikan sebagai kualitas rekaman.
• Menentukan apakah tingkat kontrol yang memadai untuk setiap jenis dokumen dikategorikan sebagai dokumen terkendali.
• Menindaklanjuti kepatuhan dengan daftar jenis dokumen terkendali. Subjek ini dapat dimasukkan dalam rencana audit mutu internal.
• Menganalisis tindak lanjut temuan dan memulai pembaruan yang diperlukan, perubahan, kepindahan dan penambahan pada daftar jenis dokumen terkendali. Jenis dokumen yang paling dikendalikan adalah dokumen yang dibuat secara internal oleh organisasi itu sendiri. Meskipun demikian, sejumlah besar dokumen jenis eksternal, seperti dokumen kontrak dan risalah rapat komite bersama, juga termasuk dalam kategori ini.